Ettenheim · Vollzeit oder Teilzeit
Organisationstalent gesucht (m/w/d)
Werde die erste Stimme und das freundliche Gesicht unserer Kanzlei.
Ettenheim | Vollzeit oder Teilzeit | Einstieg ab sofort oder nach Vereinbarung
Wir suchen keine perfekte Bewerbung. Wir suchen einen Menschen, der zu uns passt. Wenn Du organisierst, mitdenkst und gerne mit Menschen arbeitest, sollten wir uns kennenlernen.
Du liebst Organisation, arbeitest gerne mit Menschen und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
In unserer Steuerkanzlei bist Du weit mehr als nur die Person am Empfang. Du bist gemeinsam mit Deiner direkten Kollegin Ansprechpartner für unsere Mandanten, Unterstützer unseres Teams, Organisationstalent im Hintergrund und oftmals die Person, die dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft.
Ob Vollzeit oder Teilzeit: Wir suchen eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und unsere Kanzlei aktiv mitgestalten möchte.
Darauf kannst Du Dich freuen
Kein Tag ist wie der andere. Genau das macht diese Position so abwechslungsreich. Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:
- Empfang und Betreuung unserer Mandanten
- Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
- Organisation des Postein- und Postausgangs
- Terminplanung und Fristenüberwachung
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Kanzleiteams
- Vorbereitung und Fertigstellung von Unterlagen für Mandanten
- Erstellung von Rechnungen
- Pflege unserer digitalen Akten und Dokumente
- Unterstützung der Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Finanzämtern
- Organisation von Besprechungen und Kanzleiterminen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse
- Sicherstellung eines freundlichen und professionellen Kanzleialltags
Das bringst Du idealerweise mit
Du musst nicht alles können. Viel wichtiger ist uns, dass Du zu uns passt.
Vielleicht hast Du eine Ausbildung als
- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Steuerfachangestellte/r
- oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Aber auch als motivierter Quereinsteiger bist Du bei uns herzlich willkommen.
Wichtig ist uns, dass Du:
- gerne mit Menschen arbeitest
- freundlich und serviceorientiert bist
- strukturiert und selbstständig arbeitest
- auch in hektischen Situationen den Überblick behältst
- sicher mit PC und Office-Anwendungen umgehst
- sorgfältig und zuverlässig arbeitest
- Wert auf Teamgeist, Vertrauen und Loyalität legst
- gute Deutschkenntnisse und eine sichere Rechtschreibung mitbringst
DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Alles Weitere zeigen wir Dir gerne.
Warum Du bei uns arbeiten solltest
Wir glauben, dass gute Arbeit nur in einem Umfeld möglich ist, in dem man sich wohlfühlt. Deshalb bieten wir Dir:
Moderne Kanzlei statt verstaubtes Büro
- moderne technische Ausstattung
- digitale Prozesse
- ergonomische Arbeitsplätze
- zukunftsorientiertes Arbeiten
Strukturierte Einarbeitung
Niemand wird bei uns ins kalte Wasser geworfen. Wir nehmen uns Zeit für Deine Einarbeitung und unterstützen Dich Schritt für Schritt.
Langfristige Perspektive
Wir suchen keine kurzfristige Lösung, sondern möchten langfristig mit Dir zusammenarbeiten und gemeinsam wachsen.
Weiterbildung und Entwicklung
Wir fördern Fort- und Weiterbildungen und unterstützen Dich dabei, Deine beruflichen Ziele zu erreichen.
Ein Team, das zusammenhält
Ein wertschätzender Umgang, gegenseitige Unterstützung und offene Kommunikation sind für uns keine Floskeln, sondern gelebter Alltag.
Gesundheit & Wohlbefinden
- eigener Fitnessraum
- frisches Obst
- kostenfreie Getränke
- angenehme Arbeitsatmosphäre
Was uns wirklich wichtig ist
Fachwissen kann man lernen.
Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement machen dagegen den Unterschied. Deshalb suchen wir keinen perfekten Lebenslauf, sondern einen Menschen, der Spaß daran hat, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns etwas zu bewegen.
Klingt nach Deinem neuen Arbeitsplatz?
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Bewirb Dich jetzt ganz unkompliziert und werde die Stimme und das Gesicht unserer Kanzlei.
Ein Anschreiben ist kein Muss: Deine Kontaktdaten und Dein Lebenslauf reichen für den Anfang. Nutze das Formular oder schick Deine Unterlagen per E-Mail.
Ansprechpartner:
Sven Dittrich und Iris Schäfer
E-Mail:
bewerbung@dittrich-steuer.com
Telefon:
07822 44728 0